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事務組成員及職掌

職稱

姓名

業務

分機

E-mail

職務代理人

組長

丁O桂

  1. 綜理及規劃事務組業務推動。
  2. 經費編擬及控管。
  3. 網頁維護。
  4. 工作管考。
  5. 人力調度
  6. 其他臨時交辦事項

1570

vet@mail.tnnua.edu.tw

代理人第1順位:戴O義

代理人第2順位:莊O綺

組員

戴O義

  1. 採購業務

(1)教學單位採購案:音樂學院及其所屬各單位。

(2)行政單位採購案:副校長室、秘書室、教務處及圖書館。

  1. 採購行政業務。

(1)採購相關函文彙陳。

(2)採購法令暨採購相關意見彙陳。

(3)採購招標文件之訂定。

(4)二代政府電子採購網平台業務。

(5)優先採購身心障礙資訊平台業務。

(6)「政府評選專家學者資料庫」業務及校內薦送業務。

(7)專家學者資料庫之薦送業務、工程會政府評選專家學者資料庫資訊平台維護、操作。

(8)採購業務教育訓練及採購人員會議。

(9)綠色採購資訊平台業務

  1. 委外業務履約管理:校園環境清潔維護業務、7-11超商履約與管理及一般廢棄物履約管理
  2. 防護團業務。
  3. 環境教育。
  4. 中元普渡。
  5. 協助餐廳管理委員會。
  6. 協助勞健保業務。
  7. 協助全校財產年度盤點業務。
  8. 其他臨時交辦事項。

1572

jenqyih@mail.tnnua.edu.tw

代理人第1順位:莊O綺

代理人第2順位:陳O仁

組員 莊O綺
  1. 採購業務

(1)教學單位採購案:文博學院及其所屬各單位、音像藝術學院及其所屬各單位。

(2)行政單位採購案:總務處、資訊處、藝術推廣處、學務處、人事室。

  1. 委外業務履約管理:校園園藝維護管理、餐廳履約管理、洗衣機訂約及履約管理。
  1. 交通管理:停車場管理、通行證管理、交通號誌及標線設置。
  2. 餐廳管理委員會。
  3. 營業稅繳納。
  4. 代訂輓聯、喜幛、花籃。
  5. 協助勞健保業務。
  6. 協助全校財產年度盤點業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
1570

chi1992@mail.tnnua.edu.tw

代理人第1順位:戴O義

代理人第2順位:陳O仁

校聘組員 陳O仁(文保組支援)
  1. 採購業務:

(1)教學單位採購案:視覺學院及其所屬各單位、共同教育委員會(含元宇宙學院)及其所屬各單位。

(2)行政單位採購案:研發處、國際處、主計室及文資中心。

(3)共同供應契約採購案下訂。

(4)訂購全校報紙。

  1. 委外業務履約管理:販賣機履約管理與提款機訂約。
  1. 工友管理業務:

(1)技工友差勤管理。  

(2)技工友國民旅遊卡申辦及休假補助費審核。

(3)技工友子女教育補助費申請業務。

(4)技工友在(離)職證明申請。

(5)技工友考績委員會、申訴委員會。

(6)技工友校務會議代表選舉。

  4.本校會議場地(第一會議室及第二會議室)借用審核管理。

  5.減塑業務。

  6.網頁維護。

  7.協助文書業務‧

  8.協助勞健保業務。

  9.協助全校財產年度盤點業務。

  10.其他臨時交辦事項。

1513

kung.jen@mail.tnnua.edu.tw

代理人第1順位:戴O義

代理人第2順位:陳O靜

校聘助理員

陳O靜

  1. 勞健保業務。

(1)勞健保加退保及異動作業。

(2)勞健保費每月加退保明細確認暨申請、繳納作業。

(3)勞健保費報稅證明單之開立。

(4)辦理勞工退休準備金及其監督委員會。

  1. 公務車管理:

(1)公務車加油卡申請與核銷。

(2)公務車油料及e-Tag管理。

(3)公務車申請調派。

(4)節約能源推動小組之用油管理人。

  1. 駕駛外包管理:

    (1)公務車行車里程紀錄。

    (2)公務車油料調度。

    (3)公務車清潔、維修、保養等管理業務。

  1. 協助全校財產年度盤點業務。
  2. 其他臨時交辦事項。

1573

noelle1741@tnnua.edu.tw

代理人第1順位:莊O琪

代理人第2順位:陳O仁

技工

葉O男

  1. 機械設備維護業務。

(1)協助工作室機械設備維護及安全管理。

  1. 協助車輛管理維護。

(1)公務車維修單據核銷。

(2)汽機車通行證製作及管理。

  1. 協助餐廳及職務宿舍之修繕。
  2. 協助校園園藝維護管理。
  3. 協助本校會議場地(第一及第二會議室)借用審核。
  4. 其他雜項業務。

(1)桌椅等物品借用管理。

(2)廢棄腳踏車、汽機車之處理。

(3)野狗、野貓捕捉及處置。

(4)本校垃圾桶之維護及管理。

(5)標誌設置及標線劃設。

  1. 協助全校財產年度盤點業務。
  2. 其他臨時交辦事項。

1576

chunnan@tnnua.edu.tw

代理人第1順位:陳O靜

代理人第2順位:陳O仁

工友 葉O美(文保組支援)
  1. 總務處登記桌業務。
  2. 總務處實體文件遞送與管理。
  3. 消耗品管理及資料維護。
  4. 工讀生管理及報表製作。
  5. 學位服借用與管理。
  6. 建物使用執照及原始圖管理。
  7. 總機接聽。
  8. 協助全校財產年度盤點業務。
  9. 其他臨時交辦事項。
1522

mmie@tnnua.edu.tw

代理人第1順位:王O芳

 

工友 王O芳(文保組支援)
  1. 教務處與學務處文件遞送與管理。
  2. 掛號信件處理與郵務業務。
  3. 平信郵件分發。
  4. 總機接聽。
  5. 協助圖資大樓磁卡管理。
  6. 協助全校財產年度盤點業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
1513

judywang@tnnua.edu.tw

代理人第1順位:葉O美