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事務組成員及職掌

事務組人員職掌與分機表
職稱 姓名 業務 分機 E-mail / 職務代理人
組長 丁O桂
  1. 綜理及規劃事務組業務推動。
  2. 經費編擬及控管。
  3. 網頁維護。
  4. 工作管考。
  5. 人力調度。
  6. 其他臨時交辦事項。
 1510 vet@mail.tnnua.edu.tw
代理人第1順位：戴O義
代理人第2順位：莊O綺
組員 戴O義
  1. 採購業務：
    (1) 教學單位採購案：音樂學院及其所屬各單位。
    (2) 行政單位採購案：副校長室、秘書室、教務處及圖書館。
  2. 採購行政業務：
    (1) 採購相關函文彙陳。
    (2) 採購法令暨採購相關意見彙陳。
    (3) 採購招標文件之訂定。
    (4) 二代政府電子採購網平台業務。
    (5) 優先採購身心障礙資訊平台業務。
    (6) 「政府評選專家學者資料庫」業務及校內薦送業務。
    (7) 專家學者資料庫之薦送業務、工程會政府評選專家學者資料庫資訊平台維護、操作。
    (8) 採購業務教育訓練及採購人員會議。
    (9) 綠色採購資訊平台業務。
  3. 委外業務履約管理：校園環境清潔維護業務、7-11超商履約與管理及一般廢棄物履約管理。
  4. 防護團業務。
  5. 環境教育。
  6. 中元普渡。
  7. 協助餐廳管理委員會。
  8. 協助勞健保業務。
  9. 協助全校財產年度盤點業務。
  10. 其他臨時交辦事項。
 1572 jenqyih@mail.tnnua.edu.tw
代理人第1順位：莊O綺
代理人第2順位：陳O仁
組員 莊O綺
  1. 採購業務：
    (1) 教學單位採購案：文博學院及其所屬各單位、音像藝術學院及其所屬各單位。
    (2) 行政單位採購案：總務處、資訊處、藝術推廣處、學務處、人事室。
  2. 委外業務履約管理：校園園藝維護管理、餐廳履約管理、洗衣機訂約及履約管理。
  3. 交通管理：停車場管理、通行證管理、交通號誌及標線設置。
  4. 餐廳管理委員會。
  5. 營業稅繳納。
  6. 代訂輓聯、喜幛、花籃。
  7. 協助勞健保業務。
  8. 協助全校財產年度盤點業務。
  9. 其他臨時交辦事項。
 1570 chi1992@mail.tnnua.edu.tw
代理人第1順位：戴O義
代理人第2順位：陳O仁
組員 楊O
  1. 職務宿舍管理與資料維護。
  2. 財產、物品、消耗品管理與資料維護。
  3. 建物登記所有權狀申請管理。
  4. 珍貴動產不動產評審委員會事宜。
  5. 員工輔購住宅貸款。
  6. 其他保管相關業務。
 1521 beibei@mail.tnnua.edu.tw
代理人第1順位：戴O義
代理人第2順位：莊O綺
校聘組員 陳O仁
  1. 採購業務：
    (1) 教學單位採購案：視覺學院及其所屬各單位、共同教育委員會(含元宇宙學院)及其所屬各單位。
    (2) 行政單位採購案：研發處、國際處、主計室及文資中心。
    (3) 共同供應契約採購案下訂。
    (4) 訂購全校報紙。
  2. 委外業務履約管理：販賣機履約管理與提款機訂約。
  3. 工友管理業務：
    (1) 技工友差勤管理。
    (2) 技工友國民旅遊卡申辦及休假補助費審核。
    (3) 技工友子女教育補助費申請業務。
    (4) 技工友在(離)職證明申請。
    (5) 技工友考績委員會、申訴委員會。
    (6) 技工友校務會議代表選舉。
  4. 本校會議場地(第一會議室及第二會議室)借用審核管理。
  5. 減塑業務。
  6. 網頁維護。
  7. 協助文書業務。
  8. 協助勞健保業務。
  9. 協助全校財產年度盤點業務。
  10. 其他臨時交辦事項。
 1513 kung.jen@mail.tnnua.edu.tw
代理人第1順位：戴O義
代理人第2順位：陳O靜
校聘助理員職代 王O凱
  1. 勞健保業務：
    (1) 勞健保加退保及異動作業。
    (2) 勞健保費每月加退保明細確認暨申請、繳納作業。
    (3) 勞健保費報稅證明單之開立。
    (4) 辦理勞工退休準備金及其監督委員會。
  2. 公務車管理：
    (1) 公務車加油卡申請與核銷。
    (2) 公務車油料及e-Tag管理。
    (3) 公務車申請調派。
    (4) 節約能源推動小組之用油管理人。
  3. 駕駛外包管理：
    (1) 公務車行車里程紀錄。
    (2) 公務車油料調度。
    (3) 公務車清潔、維修、保養等管理業務。
  4. 協助全校財產年度盤點業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
 1573 ken43120@tnnua.edu.tw
代理人第1順位：李O璇
代理人第2順位：陳O仁
計畫助理員 李O璇
  1. 招待所借用管理及維護。
  2. 職務宿舍修繕維護。
  3. 圖資大樓磁卡管理。
  4. 總機接聽。
  5. 其他臨時交辦事宜。
 1523 syuancat@tnnua.edu.tw
代理人第1順位：楊O
代理人第2順位：陳O仁
技工 葉O男
  1. 機械設備維護業務：
    (1) 協助工作室機械設備維護及安全管理。
  2. 協助車輛管理維護：
    (1) 公務車維修單據核銷。
    (2) 汽機車通行證製作及管理。
  3. 協助餐廳及職務宿舍之修繕。
  4. 協助校園園藝維護管理。
  5. 協助本校會議場地(第一及第二會議室)借用審核。
  6. 其他雜項業務：
    (1) 桌椅等物品借用管理。
    (2) 廢棄腳踏車、汽機車之處理。
    (3) 野狗、野貓捕捉及處置。
    (4) 本校垃圾桶之維護及管理。
    (5) 標誌設置及標線劃設。
  7. 協助全校財產年度盤點業務。
  8. 其他臨時交辦事項。
 1576 chunnan@tnnua.edu.tw
代理人第1順位：王O凱
代理人第2順位：陳O仁
工友 葉O美
  1. 總務處登記桌業務。
  2. 總務處實體文件遞送與管理。
  3. 消耗品管理及資料維護。
  4. 工讀生管理及報表製作。
  5. 學位服借用與管理。
  6. 建物使用執照及原始圖管理。
  7. 總機接聽。
  8. 協助全校財產年度盤點業務。
  9. 其他臨時交辦事項。
 1522 mmie@tnnua.edu.tw
代理人第1順位：王O芳
工友 王O芳
  1. 教務處與學務處文件遞送與管理。
  2. 物品管理與資料維護。
  3. 總機接聽。
  4. 協助圖資大樓磁卡管理。
  5. 協助全校財產年度盤點業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
 1512 judywang@tnnua.edu.tw
代理人第1順位：葉O美
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