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事務組成員及職掌

職稱

姓名

業務

分機

E-mail

職務代理人

組長

丁崇桂

  1. 綜理及規劃事務組業務推動。
  2. 經費編擬及控管。
  3. 網頁維護。
  4. 工作管考。
  5. 人力調度
  6. 環境教育。
  7. 其他臨時交辦事項。

1570

vet@mail.tnnua.edu.tw

代理人第1順位:戴正義

代理人第2順位:陳宏仁

組員

戴正義

  1. 採購業務

(1)教學單位採購案:元宇宙學院及其所屬各單位、音樂學院及其所屬各單位、音像藝術學院及其所屬各單位、視覺藝術學院及其所屬各單位。

(2)行政單位採購案:教務處、人事室、會計室、圖書館及秘書室。

  1. 採購行政業務。

(1)採購相關函文彙陳。

(2)採購法令暨採購相關意見彙陳。

(3)採購招標文件之訂定。

(4)二代政府電子採購網平台業務。

(5)優先採購身心障礙資訊平台業務。

(6)「政府評選專家學者資料庫」業務及校內薦送業務。

(7)專家學者資料庫之薦送業務、工程會政府評選專家學者資料庫資訊平台維護、操作。

(8)採購業務教育訓練及採購人員會議。

(9)統一超商7-11履約管理。

  1. 南胡餐廳及梅園餐廳管理。
  2. 防護團業務。
  3. 校園環境清潔維護業務。
  4. 一般廢棄物履約管理。
  5. 校園園藝維護管理。
  6. 協助全校財產年度盤點業務。
  7. 其他臨時交辦事項。

1572

jenqyih@mail.tnnua.edu.tw

代理人第1順位:陳宏仁

代理人第2順位:陳建靜

校聘組員 陳宏仁(文保組支援)
  1. 採購業務:

(1)教學單位採購案:文博學院及其所屬各單位、共同教育委員會及其所屬各單位。

(2)行政單位採購案:學務處、總務處、資訊處、研發處、國際處及藝推處。

(3)共同供應契約採購案下訂。

(4)洗衣機、販賣機履約管理與提款機訂約。

  1. 車輛管理業務:

(1)公務車加油卡申請與核銷。

(2)公務車油料、e-Tag管理。

(3)公務車申請與調派。

(4)節約能源推動小組之用油管理人。

  1. 駕駛外包管理:

(1)公務車行車里程紀錄。  

(2)公務車油料調度。

(3)公務車清潔、維修、保養等管理維護。

  1. 辦理交通申訴委員會。
  2. 減塑業務。
  3. 協助勞健保業務‧。
  4. 協助本校會議場地(第一級第二會議室)借用審核管理。
  5. 協助全校財產年度盤點業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
1513

kung.jen@mail.tnnua.edu.tw

代理人第1順位:戴正義

代理人第2順位:陳建靜

校聘助理員

陳建靜

  1. 勞健保業務。

(1)勞健保加退保及異動作業。

(2)勞健保費每月加退保明細確認暨申請、繳納作業。

(3)勞健保費報稅證明單之開立。

(4)辦理勞工退休準備金及其監督委員會。

  1. 技工友業務

(1)技工友差勤等管理。

(2)技工友國民旅遊卡申辦及休假補助審核。

(3)技工友子女教育補助申請業務。

(4)技工友在(離)職證明書申請。

(5)技工友考績委員會、申訴委員會。

(6)技工友校務會議代表選舉。

  1. 本校會議室(第一級第二會議室)借用審核管理。
  2. 協助全校財產年度盤點業務。
  3. 其他臨時交辦事項。

1573

noelle1741@tnnua.edu.tw

代理人第1順位:陳宏仁

代理人第2順位:葉俊男

技工

葉俊男

  1. 機械設備維護業務。

(1)協助工作室機械設備維護及安全管理。

  1. 協助車輛管理維護。

(1)公務車維修單據核銷。

(2)汽機車通行證製作及管理。

  1. 協助餐廳及職務宿舍之修繕。
  2. 協助校園園藝維護管理。
  3. 其他雜項業務。

(1)桌椅等物品借用管理。

(2)廢棄腳踏車、汽機車之處理。

(3)野狗、野貓捕捉及處置。

(4)本校垃圾桶之維護及管理。

(5)標誌設置及標線劃設。

  1. 協助全校財產年度盤點業務。
  2. 其他臨時交辦事項。

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chunnan@tnnua.edu.tw

代理人第1順位:陳建靜

代理人第2順位:戴正義

工友 葉秀美(文保組支援)
  1. 總務處文件遞送與管理。
  2. 消耗品管理及資料維護。
  3. 工讀生管理及報表製作。
  4. 學位服借用與管理。
  5. 建物使用執照及原始圖管理。
  6. 總機接聽。
  7. 訂購全校報紙。
  8. 代訂輓聯、喜幛、花籃。
  9. 協助全校財產年度盤點業務。
  10. 其他臨時交辦事項。
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mmie@tnnua.edu.tw

代理人第1順位:王秋芳

 

工友 王秋芳(文保組支援)
  1. 教務處與學務處文件遞送與管理。
  2. 掛號信件處理與郵務業務。
  3. 平信郵件分發。
  4. 綠色採購資訊平台業務。
  5. 營業稅繳費。
  6. 總機接聽。
  7. 協助圖資大樓磁卡管理。
  8. 協助全校財產年度盤點業務。
  9. 其他臨時交辦事項。
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judywang@tnnua.edu.tw

代理人第1順位:葉秀美